Reisverhalen
Iedere organisatie maakt haar eigen reis door, laat je inspireren door de reis van Groningen Seaports
Het reisverhaal van Groningen Seaports samen met
Pre-transformatie
Het reisverhaal van GSP samen met Bas van Gils en Ton Eusterbrock
Transformatie capability
Om te garanderen dat er draagvlak is voor de realisatie wordt het traject uitgevoerd samen met een team van GSP-medewerkers. Het doel is dat zij eigenaarschap op zich nemen om het ontwikkelplan te realiseren en het uitvoerbaar achten. Tijdens het traject zal veel kennis en vaardigheid worden overgedragen op het team. Leren door te doen en samen te werken is daarbij het adagium, zodat een robuust organisatorisch fundament ontstaat voor de realisatie fase.
Het traject bestond uit 3 stappen; 1. Het analyseren van de huidige situatie (processen en landschap). De focus ligt op het beschrijven daarvan en het onderkennen van issues, beperkingen en risico’s. 2. Het verkennen en ontwerpen van een gewenst landschap en gewenste organisatie (inclusief processen en werkwijzen). De herijking van de Groene Havenvisie vervult daarbij een richting gevende rol net als de conclusies uit de analyse. 3. Het beantwoorden van de vraag hoe de afstand tussen de huidige en de gewenste situatie kan worden overbrugd op een voor GSP uitvoerbare, beheersbare en flexibele wijze. Dat resulteert in een ontwikkelplan op hoofdlijnen.
Transformatie support
In een reeks compacte workshops, die goed aansluiten bij de hands-on cultuur van de organisatie is samen met het team het resultaat onder haar handen ontstaan. Met de directie is de visie, het nieuwe ontwerp en het ontwikkelplan afgestemd waarna de projecten uit de roadmap zijn uitgewerkt op projectkaarten. Voor het eerste project Procesmanagement is vanuit Strategy Alliance ondersteuning geleverd om de werkprocessen van 2 waardeketens te modelleren en te mappen op de organisatie, de applicaties en data. Deze transformatie heeft de volgende waarde voor GSP gerealiseerd:
– Met de visie uit dit traject is een duidelijker belegde centrale IT-functie gerealiseerd die regisseert, toeziet op voldoende samenwerking en die de integraliteit van de gekozen IT-oplossingen over de hele organisatie heen bewaakt. – GSP is in staat gesteld om collectief meer grip te realiseren op de operatie, waarbij ICT stevig is ingebed bij de business, zowel op organisatorisch als qua systeemondersteuning. – Er is een werkwijze voor Procesmanagement ingericht waarmee organisatiebreed de processen volgens dezelfde standaarden zijn gedocumenteerd, en de verantwoordelijkheden opnieuw zijn vastgesteld zodat domeinoverstijgende afspraken tot betere uitvoering leidt.
