Reisverhalen / Provincie Fryslan

Het reisverhaal van Provincie Fryslan samen met

Pre-transformatie

Als onderdeel van de Digitaliseringsopgave wil de provincie een Dataprogramma voorbereiden om verantwoord gebruik van data en waardecreatie in beleid en de opgaven te realiseren. Hiermee wil de provincie de slimste datadienst binnen provincieland inrichten waarbij optimaal de wet van de remmende voorsprong wordt benut en huidige en nieuwe samenwerkingsverbanden slim worden ingezet.

De provincie heeft drie hoofdvragen gesteld:

Wat heeft de provincie de komende jaren nodig aan (inzet van) data om onze organisatiedoelstellingen te realiseren en voor welke processen?
Wat moet onze datapositie worden? Welke data hebben wij zelf (nodig), voor welke data werken we samen en hoe?
Wat is ons datalandschap en welke relaties hebben we met andere partijen in dit datalandschap?

Transformatie capability

Strategy Alliance heeft dit traject uitgevoerd vanuit een kernteam bestaande uit 2 consultants van SA en 2 medewerkers van de provincie. Zij zijn gedurende het hele traject en betrokken geweest bij het voorbereiden en uitvoeren van een zestal workshops. Hiermee is geborgd dat de kennis voor de aanpak en de informatieverwerking uit de workshops binnen de provincie is opgebouwd.

De workshops hebben input geleverd voor een eindrapport met de Strategische Richting voor de ontwikkeling van datamanagement, met:

De Visie op Data en Datamanagement voor de provincie.
De Activiteiten die nodig zijn om datamanagement in te richten en de datavolwassenheid te verhogen.
De Organisatie voor de besturing van datamanagement

Transformatie support

In een zestal workshops is met diverse stakeholders uit de organisatie input verzameld voor de datastrategie en datamanagementstrategie. De DAMA-DMBoK is de leidraad geweest voor de inhoud, passend voor het vinden van de antwoorden op de vragen van de Provincie. Door na de workshops met het kernteam en opdrachtgever te reflecteren op de uitkomsten is continue gemonitord of enerzijds de ambitie van dit traject gerealiseerd kan worden, en ook of de ambitie van de organisatie haalbaar is.

Dit traject heeft met de Datastrategie een belangrijke bijdrage geleverd aan de bewustwording bij een brede groep managers en stakeholders in de organisatie wat het belang van goede datamanagement is:

Het delen van data is een essentiële voorwaarde voor een excellente uitvoering van de kerntaken van de Provincie. Dit moet een basishouding (cultuurelement) worden in de organisatie. In het eindrapport is met de Data-routekaart een handelingspersectief gegeven waarin waardecreatie en grip op data met elkaar in balans zijn gebracht:

Data moet ruimhartig (zowel intern als extern) worden gedeeld.
Data delen gebeurt zorgvuldig, rekening houdend met vertrouwelijkheid en privacy.